Tecnología

Se puede firmar electrónicamente un documento PowerPoint

26 de marzo de 2024

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Las tecnologías modernas nos permiten añadir firmas electrónicas a varios formatos de archivo. Funciona igual que una firma real, pero es aún más segura y confidencial. Surge la pregunta, ¿cómo conservar su firma y convertir PPT a PDF y a diferentes formatos? Esta guía le ayudará. Vea cómo convertir PowerPoint a PDF u otros tipos de archivo y sepa si puede mantener intacta su firma electrónica. 

Cómo funciona la firma electrónica: Guía rápida

La firma electrónica se hizo especialmente popular durante COVID-19, cuando las reuniones offline eran imposibles. Pero durante este periodo, la gente se dio cuenta de lo rápida y eficaz que era la tecnología. Incluso ahora, casi un tercio de todos los directores ejecutivos digitales afirman que las firmas electrónicas aumentan los ingresos de su empresa con la ayuda de la firma rápida de acuerdos.

Firma y conversión de archivos

¿Qué ocurre si usted o su cliente necesitan cambiar PowerPoint a PDF? Por ejemplo, es necesario para almacenarlo fácilmente o para añadir el documento a un archivo. Cuando las empresas cambian los formatos de archivo, incluido PowerPoint a PDF, surgen muchos problemas. La buena noticia es que su firma también se transformará. 

El documento copia todos los detalles visuales: texto, imagen, formato y, por supuesto, la imagen de su firma. Incluso puede cambiarlos y adaptarlos por su cuenta. Pero cosas como el cifrado, las contraseñas o las firmas electrónicas no se pueden convertir directamente. Tiene que tenerlo en cuenta a la hora de entregar un papel a su cliente o firmar cualquier cosa en línea. 

Es una medida de seguridad y de oportunidades tecnológicas. En 2024, cuando convertir PPT a PDF o cualquier otro formato, la firma desaparecerá. Entonces, ¿cómo resolver el problema? ¿Cómo hacer firma PDF online final? Por suerte, hay soluciones fáciles. 

¿Cómo transformar su archivo PowerPoint a PDF y firmarlo? 

Lo primero es lo primero, ¿por qué necesita convertir PPTX a PDF? Hay muchas razones:

  • Los archivos PDF pesan más que las presentaciones, y puede controlar y cambiar su tamaño al pasar de PowerPoint a PDF;
  • la mayoría de los dispositivos, incluidos los smartphones, admiten archivos PDF;
  • puede combinar o separar páginas de archivos PDF. Permite combinar varios documentos en uno y viceversa;
  • los PDF son portátiles y fáciles de compartir;
  • PDF ofrece muchas más opciones de seguridad, incluidas herramientas externas.

Para una empresa que almacena muchos acuerdos y papeles, el formato PDF es imprescindible. PowerPoint es demasiado pesado y menos versátil. Entonces, ¿cómo convertir PPTX a PDF? En primer lugar, seleccione una herramienta de confianza. La mayoría de ellas ofrecen versiones gratuitas y una suscripción de pago para grandes cantidades de archivos. Después de eso, vaya a la herramienta «PowerPoint a PDF» o «PPTX a PDF» – son lo mismo. Allí tiene que cargar su presentación.

Otra razón para elegir una herramienta fiable es la seguridad de su firma. Asegúrese de que su convertidor de PowerPoint a PDF no va a utilizar o compartir. 

Pero, ¿qué hacer cuando desaparece una firma? Bueno, la única solución es firmar el archivo PDF. Si planea una conversión, es mejor que utilice directamente la herramienta «signar PDF». Por suerte, las herramientas en línea le permiten insertar firma en PDF en unos segundos. Para ello, basta con cargar el archivo y una firma, y confirmar la acción. 

Firmar documentos con una firma electrónica es mucho más seguro que utilizar papel y bolígrafo. Sin embargo, pueden surgir problemas a la hora de transformar PowerPoint a PDF. ¿Qué hacer entonces? Se recomienda convertir su presentación de PowerPoint utilizando una herramienta fiable de PowerPoint a PDF. Una vez finalizado el proceso, tiene que firmar PDF online; por desgracia, la firma no se guardará. Para ello, pruebe las herramientas en línea de firma PDF. Suelen ser gratuitas o económicas y ofrecen una forma segura de firmar documentos. Para firmar el documento por segunda vez, utilice la misma herramienta que probó para la conversión de PowerPoint a PDF.

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