Opinión
Ideas. El algoritmo de Musk: 5 pasos para optimizar procesos

Ronny Chacón Cárdenas *

La Real Academia Española, define «optimizar» según el Diccionario de la lengua española como: “Buscar la mejor manera de realizar una actividad.” Desde la ingeniería hablamos de que es -palabras más, palabras menos- la acción de desarrollar una actividad lo más eficientemente posible, es decir, con la menor cantidad de recursos y en el menor tiempo posible.

Ajá pero ¿cómo optimizar un proceso?

Un tal Elon Musk, quizás lo han oído nombrar, en una de sus entrevistas en el campus de Starbase, donde fabrican las naves Starship hablaba de los 5 pasos para resolver un problema, algunos lo denominaron el Logaritmo de Musk.

Paso 1. Cuestionar cada requisito: poner en duda todas las reglas y exigencias. Averigua quién las creó exactamente; es tema de cuestionar que algo se hace “porque siempre ha sido así” o porque lo ordenó un departamento. ¿Cuántas veces en un trámite o proceso decimos “y esto para qué”?. Es desafiar todos los requisitos, incluso aquellos que parecen incuestionables.

La clave aquí es no aceptar ningún supuesto sin una revisión crítica. En los negocios, esto implica revisar continuamente las bases de la estrategias y procesos. Desafiar las suposiciones puede revelar oportunidades de innovación, eliminando aquellos elementos que no aportan valor, que sean un desecho ni siquiera un residuo que a la mejor puede aprovecharse (hay que agregar el tema ambiental sutilmente).

Paso 2. Eliminar partes o procesos: quitar todo lo que puedas del sistema o del diseño. Si al final no se tiene que volver a agregar al menos el 10% de lo que se quitó, es que no se borraron suficientes cosas. Porque suele pasar que funciona, se logran los objetivos con menos pasos, elementos, estaciones, “alcabalas” le digo yo. Y si hay menos alcabalas que ”revisen”, es más rápido el trayecto (que lo diga el subir desde la frontera).

Es frecuente que las empresas tiendan a agregar pasos adicionales «por si acaso», lo que al final termina es sumando a una batería de cosas innecesarias. La simplificación es fundamental, donde cada pieza o proceso debe tener un propósito claro y un responsable identificado. Se trata de reducir la complejidad para aumentar la eficiencia. Es más, un enfoque minimalista puede ser la diferencia entre el éxito y el estancamiento (o el fracaso incluso).

Paso 3. Simplificar y optimizar: se arregla y reduce solo lo que haya quedado después del segundo paso. El error común es optimizar algo que ni siquiera debería existir. ¿tiene sentido? para nada. Aquí me meto, con mi raza de ingeniería, porque el error más común de un ingeniero, es optimizar algo que no debería existir en primer lugar. Pasa, sucede y acontece que por estar en modo automático se hace un trabajo pero que realmente no debería existir. Premisa: no optimizar un proceso que debería ser eliminado o simplificado primero. Es vital enfocarse en la simplificación y eliminación de pasos redundantes antes de optimizar, asegurando que los recursos se utilicen donde realmente importan.

Paso 4. Acelerar el tiempo del ciclo: hacer que todo vaya más rápido, pero hacerlo solo después de haber cuestionado, borrado y optimizado el proceso. Una vez simplificado y validado los primeros tres pasos, queda el acelerar en la ejecución del proceso en sí, la puesta en marcha y desarrollo. Esto se traduce en adoptar metodologías ágiles y enfocarse en iteraciones rápidas, ya que es esencial para mantenerse competitivo. Tema de adaptarse y evolucionar rápidamente, manteniendo calidad y cantidad.

Paso 5. Automatizar: dejar la automatización para el final. Un error grave es gastar tiempo automatizando un paso o un proceso que debió ser eliminado desde el principio, porque aunque ok, está bien, cumple con el trabajo, habrá otra manera más efectiva de lograrlo. La automatización no solo mejora la eficiencia, sino que también permite escalar operaciones de manera más efectiva. Esto significa implementar herramientas y tecnologías que automaticen tareas repetitivas, permitiendo al equipo enfocarse en actividades de mayor valor.

Se imaginan, un caso práctico fuera de lo profesional: ¿problemas para conseguir pareja?, las 5 preguntas asociadas: ¿cuáles requisitos tengo que voy a cuestionar?, ¿qué pasos eliminar?, ¿qué debo simplificar y optimizar?, ¿qué debo acelerar?, ¿qué puedo automatizar? (el pago móvil o binance al menos). 

Recuperación sin optimizar es otra falacia de progreso

Por mucho tiempo y, en lo particular en los últimos meses, a lo largo y ancho de Venezuela se han presentado 345.379 noticias, planteamientos, foros, encuentros, entre empresas, sector público, organizaciones, expertos, sobre el potencial y oportunidades para la recuperación y desarrollo del país.. No será sorpresa que se empiecen a ver simplificación de trámites, procesos, incluso eliminación de dependencias, fusiones (un Gotenks o un Gogeta allí). Ahora bien, si se mantiene haciendo lo mismo, tremenda red flags señores, una alerta allí, porque hay que ser claro, muchos procesos si bien funcionan están desfasados y no es lo que se necesita para avanzar. Se puede decir que las computadoras existen, pero si son todas pentium 4, no va a funcionar. Es como decir que en las universidades públicas están abiertas y dando clases, sí correcto, pero ¿y la calidad?. Les dejo a ustedes seguir los ejemplos.

El plus: se es sostenible al optimizar

Y, finalmente, si tienen un proceso optimizado, ya retomando ámbitos menos o más serios, eso es menor uso y/o consumo de recursos, mejor aprovechamiento de tiempos, reducción de pérdidas, tiempos muertos, desechos, resultados más eficientes y eficaces, y todo esto estimados lectores, es parte de ser sostenibles de manera indirecta y directa. Parte de esta premisa fue lo que aplicamos desde el equipo de la Escuela de Reciclaje y el esquema en San Cristóbal.

Ya quien dude que lo ambiental, lo sostenible, no es transversal, tiene que cuestionarse. Los asistentes a los foros del II Congreso Internacional  de Investigación 2026 en la UNET, lo saben, foros donde se habló del café, estándares en cosecha y postcosecha, de genética para el desarrollo agropecuario, la competitividad en la industria, la (tan necesaria) modernización curricular y hasta de la gobernanza en cuencas transfronterizas, tiene su componente de sostenibilidad. Lo pueden afirmar también quienes fueron mis estudiantes de ingeniería mecánica, industrial, informática y electrónica en el intensivo de la UNET.

Y en su ámbito ¿qué puede y debe aplicarse los 5 pasos?

Gracias por su lectura. Nos vemos cuando nos veamos…por ahora.

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*Ingeniero ambiental enseñando en la UNET y por allí también. 

[email protected] IG @ronnychacom