Opinión
Parabién en el Día de la Secretaria

Alejo García

La Secretaria es el Personal Administrativo de gran aprecio. Apoya a su jefe en varias actividades diarias. Según la acepción de Secretaria o secretario, es la persona varón o hembra que ejerce la función de asistente de dirección administrativo para supervisar, evaluar y ejecutar los asuntos para desempeñar en la Administración pública o privada. Al principio la imagen de dicho funcionario estuvo ligada a la máquina de escribir.   Entre sus labores cotidianas desempeña: ordenar el trabajo, preparar la agenda, pactar las reuniones, entrevistar, atender el teléfono, recibir la correspondencia, escribir a máquina, ordenar los archivos, atender a las personas que visitan su oficina, dactilografiar, clasificar y en la actualidad utiliza la computadora como medio para desenvolverse en sus tareas cotidianas.   Ésas son entre otras las funciones desempeñadas por ellas; muchas son madres y conductoras de la familia. 

Sobre el origen de la Secretaria tiene varias versiones.   Uno de ellas se relaciona con la aparición de la Revolución Industrial. En el siglo XIX, Cristopher Lilian Sholes, su hija inventó la máquina de escribir. El 23 de julio de 1873, su hija aparece como la primera secretaria en emplear la novedosa máquina de escribir. De ahí, en ser el primer ser humano en redactar en público. Sin embargo, existen dudas sobre el inicio exacto de la labor de la citada trabajadora. 

Acerca de la fecha del inventor de la máquina de escribir en Estados Unidos los fabricantes de ese instrumento hicieron un evento para celebrar dicha fecha. Idearon y aprobaron un concurso para seleccionar a la mejor dactilógrafa.

El éxito obtenido en los variados festejos y la aglutinación del número de las secretarias en una asociación, dió origen a incentivar del Día de la Secretaria el 30 de septiembre. Sin embargo, otras personas afirman que esta celebración fue organizada por la Asociación Nacional de Secretarias. Actualmente es conocida como la Asociación Internacional de Profesionales Administrativos en Estados Unidos en 1952. Semejante suceso se llamó la “Semana Nacional de las Secretarias”. Dicho evento fue patrocinado por un consorcio de fabricantes de productos de oficina, como un reconocimiento a la loable labor de las mismas en sus puestos de trabajo.

Actualmente, con los avances de la tecnología, la Secretaria debe poseer y realizar un conocimiento amplio de los programas y software informáticos para cumplir efectivamente sus funciones excelentemente. Entre las funciones de oficina se destacan: recibir y enviar documentos chequeados, atender llamadas telefónicas, verificar medios informativos de internet, computación y prensa, atender visitas de clientes, archivar documentos, conocer y actualizar la agenda del jefe, mantener al día el calendario telefónico, dedicaciones y reuniones, poseer amplios conocimientos relacionados al protocolo Institucional, Empresarial y Personal.   Como un homenaje al inventor de la máquina de escribir, los fabricantes de las mismas, los productores del innovador instrumento de escritura, realizaron el 30 de septiembre de 1950 un evento conmemorativo. En Estados Unidos los fabricantes de ese instrumento efectuaron una reunión para festejar la fecha. Planificaron un concurso para escoger a la mejor dactilógrafa. El éxito obtenido con los festejos realizados y la aglutinación de las Secretarias en una Asociación, motivó la creación del Día de la Secretaria el 30 de septiembre.   Otras personas afirman que dicha celebración fue organizada por la Asociación Nacional de Secretarias. Actualmente conocida como La Asociación Internacional de Profesionales en Estados Unidos en 1952. Semejante suceso se denominó la “Semana Nacional de las Secretarias”, auspiciada por un consorcio de fabricantes de productos de oficina en reconocimiento a la meritoria labor de las mismas en las labores de trabajo.   En unos cuantos países existen varias fechas para homenajear a la Secretaria. En el caso de Venezuela se conserva el 30 de septiembre para rendir honor a la mujer trabajadora, tanto en las oficinas como en sus hogares. Cada año la mayoría de empresas públicas como privadas recuerdan y celebran ese día de varias formas: con agasajos, dotación de flores, almuerzo, cena y otras atenciones significativas al caso.

La mayoría de los jefes de oficina aportan sus responsabilidades y dedican momentos de esparcimiento y reconocimiento a estos profesionales de oficina, en su mayoría mujeres, cuyo desempeño es vital para el buen funcionamiento de toda empresa. Asimismo, demostrar conformidad al mal genio y desvaríos de sus jefes y del mismo modo soportar las impertinencias con sus compañeros de trabajo.   Ante la crisis que padece la sociedad del mundo, así como la venezolana, es valioso abogar para que el gobierno estimule a este sector trabajador con su colaboración, esfuerzo, mística, aprecio y una protección social apropiada. 

 En un nuevo aniversario de este calendario laboral, deseamos un parabién en el Día de la Secretaria, enviamos su congratulación en su día y solicitamos al Todopoderoso las ilumine, les suministre salud, bienestar y felicidad. 

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